Como puedes llevar un mejor control de tu inventario (hablar sobre códigos de barras)

Como puedes llevar un mejor control de tu inventario (hablar sobre códigos de barras)

Toda organización que mantiene un inventario de productos mantiene una necesidad de controlar una información precisa y correcta sobre los movimientos de todos los materiales para contribuir a servir mejor a sus clientes y ejecutar un negocio de manera rentable.

Ya sea que necesite administrar un armario de suministros o una operación de almacén de múltiples y variadas instalaciones, el objetivo es reducir los costos manuales de entrada de datos, minimizar las pérdidas de inventario que pudieran darse así como controlar el exceso de existencias y aumentar la eficiencia en su cadena de suministro.

Entre los beneficios clave de utilizar códigos de barras para el control de inventarios se encuentran las siguientes:

*Exactitud

*Velocidad

*Responsabilidad

*Movilidad

*Solicita aquí códigos de barras GS1




¿Por qué precisamente utilizar códigos de barras en su inventario?

Bueno, el inventario se define como una “lista detallada y completa de activos corrientes" y una “lista de bienes a mano". No importa el rubro del negocio en el que se está inmerso, es probable siempre contar con un inventario: artículos para la venta, materias primas, producto acabado, herramientas, suministros de las piezas, el etc.

*La utilización de códigos de barras en un sistema de inventarios optimizará de manera eficiente los siguientes puntos:

*Sabrás los equipos y objetos que posees así como su adecuada ubicación.

*Podrás recibir, guardar, mover y enviar (a usuarios internos o externos) todos los artículos que tenga en el inventario.

*Tendrá informes pertinentes y actualizados sobre los niveles de existencias, el uso y los tiempos de reorden para todos los elementos del     inventario

*Fácil ingreso de datos así como ubicación rápida.

*Hace que los recuentos de ciclos sean fáciles y eficientes así como facilidad en la exportación de datos a su contabilidad u otro sistema.

¿Cómo empezar a utilizar los códigos de barras en el Control de Inventarios?

Muchas empresas se paralizan cuando llega el momento de seleccionar un software de inventario y el proyecto queda estancado de "parálisis de análisis". Elegir un correcto software de inventario con la adecuada gestión de códigos de barras te permitirá entre otras cosas:

*Demostrar al equipo de su empresa que la tecnología le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo mediante su diligente uso.

*Ahorrar dinero ya que el punto de entrada es cómodo y después el inventario puede ser controlado por montos menores.

*Si decide cambiar o actualizar su sistema de inventario en una fecha posterior, toda la información del sistema de bajo costo se puede importar al nuevo sistema de manera confiable.

*Independientemente del software de inventario de código de barras o escáner de código de barras que elija, la lista de tareas para implementar un sistema de inventario de código de barras es la misma:

  1. Hacer una lista maestra de todo lo que podrías ubicar en tu almacén

*Esto incluirá el número de artículo, unidad de medida y descripción como mínimo. También puede incluir el costo de compra, el proveedor así como el monto mínimo de inventario.

*Cantidad que debe tener siempre a mano, y otra información pertinente asociada con el artículo en cuestión. Poner la lista en una hoja de cálculo de Microsoft Excel para su control exhaustivo.

*Si actualmente no tiene una lista maestra de materiales, debería poder obtenerla fácilmente de sus proveedores mediante una solicitud. Esto reducirá al mínimo el tiempo que usted tiene que pasar para la implementación.

  1. Establecer códigos de barras

Los artículos que vienen en tu tienda con códigos de barras son muy fáciles de manejar. Simplemente puedes utilizar un lector de código de barras de mano para decodificar la información e introducirla automáticamente en su base de datos. Si está incompleto, puede introducir el resto manualmente.

  1. Generar códigos de barras

Por supuesto, algunos artículos no tendrán códigos de barras por distintos motivos. En este caso, colocar la información para cada producto en el sistema y, después de hacerlo, imprimir etiquetas de código de barras para poder pegar a los elementos en cuestión. Esto puede acelerar drásticamente los procedimientos de control de inventario y garantizar que los elementos se pueden rastrear con eficacia en toda su tienda.

  1. Impresión de códigos de barras

Es muy sencillo ya que puede conectar a una impresora de código de barras y generar etiquetas teniendo previamente el código de producto.

Más allá de resolver los problemas

Debido a que los códigos de barras son fáciles de generar, puede crear códigos de barras y colocarlos en los elementos cuando realice transferencias de existencias en su inventario. También puede imprimirlos en cualquier pedido que realice, lo que hace que sea mucho más fácil para las personas que trabajan con ellos en el futuro obtener toda la información que necesitan ingresada en el sistema.

Beneficios de utilizar Código de Barras con su respectivo Software